کاربرد تخته وایت برد شیشه ای در جلسات طوفان فکری(brainstorming)

با توجه به نو شدن شکل سازمان ها و تغییر آن ها، سازمان ها برای پیشبرد پروژه های خود به بهترین شکل از جلسات طوفان فکری استفاده می کنند. این جلسات نقش مهمی در موفقیت پروژه ها دارند. کاربرد تخته وایت برد شیشه ای در این جلسات بسیار زیاد است و می تواند ایده ها و سوالات شما را نظم بدهد و جلوی چشم شما قرار دهد. در چند سال پیش عبارات و اصطلاحاتی مانند طوفان فکری و یا Brainstorming شناخته شده نبودند. اما با ظهور شرکت های استارت آپ و تغییر شکل سازمان ها این اصطلاح رواج پیدا کرد. جلسات طوفان فکری به این شکل می باشد که هر یک از افراد نظرات و پیشنهادات خود را بیان می کنند. در ادامه این مقاله از وبسایت اینکو گروپ به چگونگی برگزاری این جلسات می پردازیم.

جلسات طوفان فکری یا (Brainstorming) چیست؟

شرکت ها و سازمان هایی که بر اساس فرهنگ جدید شکل می گیرند تلاش دارند که کار گروهی و همفکری بین کارکنان خود را بالا ببرند و به این موضوع اهمیت فراوانی می دهند. در این شرکت‌ها تنها یک نفر تصمیم گیرنده نیست و تصمیم گیری ها با همفکری و مشورت با کارمندان صورت می گیرد. یکی از راه هایی که از آن برای مشورت با کارکنان استفاده می کنند و در آن از کارمندان شرکت نیز نظرخواهی به عمل می آید، جلسات طوفان فکری یا Brainstorming  می باشد.

در این جلسه شرکت کنندگان در رابطه با یک موضوع فکر می کنند و درمورد آن نظر می دهند. اصلی‌ترین فایده و هدف این جلسات پیدا کردن راه حل برای مشکلاتی می باشد که با هم فکری کارکنان به نتیجه می‌رسند. برگزاری این جلسات مانند هر رویداد دیگر مشکلاتی نیز دارد. مانند کشیده شدن بحث و گفت و گو به سمت مجادله و یا شرکت نکردن گروهی از افراد در گفت و گو. یکی دیگر از مشکلات موجود در این جلسات گم شدن یادداشت‌های جلسات میان ایمیل‌ها و نوشته ها و… می‌باشد. با این شرایط آیا راه حلی وجود دارد که به کمک آن بتوان جلسات طوفان فکری به شکل بهینه‌تر و پربارتری برگزار نمود؟

فروشگاه تخته وایت برد شیشه ای اینکو گروپ

برای مشاهده محصولات تخته وایت برد شیشه ای اینکو در ابعاد مختلف می توانید بر روی دکمه زیر کلیک نمایید.

مشاهده محصولات

چگونه بهترین نتیجه را از جلسات طوفان فکری بگیریم ؟

هر ایده ای ارزشمند است!

برای این که یک جلسه طوفان فکری مفید داشته باشیم باید کمیت را بر کیفیت اولویت بدهیم. یعنی مهم نیست که حتما نظرات بسیار خوب و سازنده ای بیان شود بلکه باید تمام افرادی که در جلسه شرکت کرده اند نظر خود را بیان کنند. اگر شرکت کنندگان به طور مداوم ایده های دیگران را رد کنند و مخالفت نمایند و یا ایده دیگران را تحقیر کنند باعث میشود دیگران نظر خود را بیان نکنند.

مشارکت حداکثری ایجاد کنید!

در بسیاری از جلسات طوفان فکری تنها ۶۰ یا ۷۰ درصد افراد در گفت و گو شرکت می کنند و بقیه تنها شنونده می باشند. حتی تعدادی از افراد بدون داشتن یک نظر منطقی فقط به مخالفت با نظر دیگران می‌پردازند. در چنین شرایطی اتفاقاتی رخ می دهد که باعث می شود دیگران نظر خود را آرادانه بیان نکنند و در جسات طوفان فکری به شکل منفعلانه رفتار نمایند. افرادی که در این جلسات شرکت می کنند باید حضور کارآمد و سازنده داشته باشند.

جدا کردن ایده از بحث

بهتر است کسی که سرپرستی تیم را برعهده دارد موضوع را برای شرکت کننده ها بیان کند و بقیه افراد ایده های خود را یادداشت نمایند. به این صورت همگی در بحث شرکت خواهند کرد. همچنین باعث می شود افراد از تفکر و ایده خود ترس نداشته باشند و آن را یادداشت کنند. این کارها هم برای افراد درونگرا و هم برای تیم هایی که در مراحل اول ایده پردازی هستند، بسیار مناسب و مفید است. همچنین جالب است بدانید که تیم هایی که حس راحتی را در هنگام برگزاری جلسات طوفان فکری برای شرکت کنندگان فراهم میاوردند تا ۱۵ درصد قوی تر از سایر تیم ها عمل می کنند. بنابراین توصیه می کنم جتما در جلسات طوفان فکری خود از یک تخته وایت برد شیشه ای برای عنوان کرده ایده ها و درگیر کردن کل تیم استفاده کنید.

ایده‌پردازی سریع

گاهی اوقات برای انجام یک پروژه محدودیت زمانی وجود دارد. در این مواقع به ایده پردازی سریع نیاز می باشد. برای این کار سرپرست تیم اطلاعات مرتبط، بودجه، زمان و چیزهایی را که باید افراد بدانند در اختیار آن ها قرار می دهد. طول این جلسات می تواند بین پنج تا چهل و پنج دقیه باشد. این روش برای تیم هایی که از جلسات طولانی خوششان نمی آید و یا با کمبود وقت مواجه هستند بسیار مناسب هستند.

عدم ارزیابی ایده‎‌ها

یکی از راه های رایج جلسات طوفان فکری به این شکل است که افراد یک دایره تشکیل می دهند و در رابطه با یک موضوع بحث می‌کنند و ایده های خود را بیان می‌کنند. یک نفر هم این ایده ها را یادداشت می‌کند. در این روش ایده ها را ارزیابی نمی‌کنند و اجازه می دهند افراد نظراتشان را بیان کنند. این روش برای گروه‌هایی که اعضایشان به سکوت بیش تر علاقه دارند بسیار موثر است.

نکات مهم در جلسات طوفان فکری

• جلسات طوفان فکری پر از ایده های ناب و بکر است که اهداف بلند مرتبه ای را به دنبال دارد. برای داشتن ایده های بهتر و ناب تر در این جلسات و استفاده بهتر از آن ها باید آمادگی فکری داشته باشید. در ادامه نکات مربوط به این جلسات را بیان می کنیم.
• موضوع خودتان را بگویید
• حداکثر دو هدف را در جلسه بیان کنید و با داشتن اهداف منسجم و واضح باعث شوید که تیم شما نتیجه بهتری بگیرد. در این قسمت می‌توان به کاربرد تخته وایت برد شیشه ای اشاره کرد. اگر بخواهیم کاربرد تخته وایت برد را در این مرحله بگوییم باید پیشنهاد بدهیم که اهداف خود را بر روی تابلو وایت برد شیشه ای بنویسید؛
• مخاطب های خود را انتخاب نمایید؛

فروشگاه تخته وایت برد شیشه ای اینکو گروپ

برای مشاهده محصولات تخته وایت برد شیشه ای اینکو در ابعاد مختلف می توانید بر روی دکمه زیر کلیک نمایید.

مشاهده محصولات

• افراد زیادی را به جلسه دعوت نکنید. تعداد افراد کم می تواند شما را به نتیجه مطلوب و کاربردی برساند.
• برای پرسیدن سوال و مواجه شدن با سوالات گوناگون آماده باشید؛
• چند سوال آماده کنید برای مواقعی که سکوت حاکم می شود. در این قسمت نیز کاربرد تخته وایت برد به چشم می خورد. چون باید سوالات را روی تابلو شیشه ای بنویسید. این سوالات می توانند این ها باشد : مانند رویکرد جایگزین ما چیست؟، رقیب ما چه پاسخی دارد؟ در صورت موثر نبودن ایده چه اتفاقی می افتد؟ و قبل از پیشرفت در پروژه از چه کسانی باید کمک بگیریم؟

برای تشکیل تیم طوفان فکری چه افرادی را انتخاب کنیم؟

• یک رهبر را برای تیم انتخاب کنید تا مسئولیت هدایت و رهبری تیم را با طرح سوال بر عهده داشته باشد؛
• دو یا سه شرکت کننده که آگاهی بالایی داشته باشند انتخاب کنید. آن ها با پروژه آشنا می شوند و ایده های سازنده ای را مطرح میکنند؛
• دو یا سه تازه کار هم در جلسه شرکت دهید. این افراد ایده های تازه ای را ارائه خواهند داد

کاربرد تخته وایت برد در جلسات طوفان فکری چیست؟

کاربرد تخته وایت برد شیشه ای در این جلسات می تواند بسیار زیاد باشد. شما می توانید ایده ها و سوالات را روی آن یادداشت کنید. با این کار سوالات و نظرات رو به روی چشم همه هست و اگر نیاز به اصلاح داشته باشد به راحتی می‌توانید آن را اصلاح کنید. کاربرد تخته وایت برد در جلسات طوفان فکری بسیار زیاد است و رهبر گروه می تواند بسیار از آن استفاده کند

خرید تخته وایت برد شیشه ای

شما مخاطبان گرامی وبسایت اینکو گروپ در صورتی که برای خرید تخته وایت برد شیشه ای اینکو نیاز به درخواست مشاوره داشتید میتوانید با کارشناسان فروش شرکت اینکو گروپ تماس برقرار نمایید.

اینکو گروپ

سوالات متداول

• منظور از جلسات طوفان فکری چیست ؟

در این جلسه شرکت کنندگان در رابطه با یک موضوع فکر می کنند و درمورد آن نظر می دهند.

• برای نوشتن نظرات در جلسات طوفان فکری از چه ابزارهایی می توان استفاده نمود؟

کاربرد تخته وایت برد شیشه ای در این جلسات می تواند بسیار زیاد باشد. شما می توانید ایده ها و سوالات را روی آن یادداشت کنید. با این کار سوالات و نظرات رو به روی چشم همه هست و اگر نیاز به اصلاح داشته باشد به راحتی می‌توانید آن را اصلاح کنید.